Suresnes Coordinateur des équipements et de projets sportifs, adjoint du chef de service. H/F

Missions

Coordinateur des installations sportives.

Référent Education Nationale et responsable pédagogique des ETAPS.

Participation à l’organisation des grandes manifestations sportives.

Assurer l’intérim du chef de service pendant ses absences ou en cas d’empêchement.

 

Encadrement : Encadre les ETAPS et coordonne les responsables d’équipements. Organise et suit le travail quotidien des équipes. Participe au recrutement des agents du service et des vacataires.

 

Organisation des équipements sportifs: Encadre, coordonne et anime les différentes activités prises en charge au sein des installations sportives. Garantit la mise à disposition et l’utilisation des équipements sportifs à l’ensemble des usagers dans le respect des différentes réglementations en vigueur. Elabore les plannings d’utilisation des équipements sportifs. Coordonne, planifie et régule les activités et les flux des usagers. Optimise l’occupation des installations sportives. Analyse les besoins. Organisation du contrôle, de l’entretien et de la maintenance des équipements sportifs.

 

Gestion administrative: Elabore et analyse des statistiques et des indicateurs. Rédige des rapports afin de proposer des évolutions du fonctionnement du service. Participe à l’élaboration des plannings des agents du service et des vacataires. Participe au recrutement des agents du service et des vacataires. Gestion des aspects administratifs et budgétaires relatifs à l’ensemble des équipements, suivi et contrôle de l’exécution des principaux marchés et contrats.

 

Manifestations sportives, vie associative: Coordonne l’organisation, et le suivi technique et logistique des manifestations sportives. Participe au suivi des conventions d’objectifs conclues avec les associations sportives. Assure le développement du partenariat avec les associations, clubs sportifs et usagers des installations et équipements sportifs.

 

Sécurité: Etablit une veille réglementaire sur les différents règlements liés aux ERP sportifs et à la pratique sportive. Vérifie les conditions réglementaires d’utilisation des équipements sportifs. Veille à la prévention des risques. Informe tous les utilisateurs des moyens d’alerte et de secourisme. Alerte les associations en cas de pratiques à risque.

 

Information et Communication: articipe à la promotion et à la communication du service. Conseille et accompagne les acteurs de la vie sportive locale et les porteurs de projets.

 

Polyvalence: Participe aux réflexions et aux projets liés à la politique sportive municipale. Participe à la mise en œuvre des orientations en matière de politique sportive de la collectivité. Assure la continuité de service, remplit les missions du chef de service en son absence dans le cadre d’un fonctionnement préalablement établi. Assiste le chef de service dans les projets du service, en lien avec la gestion des équipements, des animations et des manifestations sportives.

Profil

Théoriques : Connaissance des techniques d’encadrement d’équipe. Connaissance de la réglementation sur l’hygiène et la sécurité des installations sportives. Maîtrise des enjeux et de l’évolution du cadre administratif, juridique et financier des collectivités locales, du cadre réglementaire régissant les manifestations ainsi que du monde associatif et institutionnel sportif.

 

Techniques / Pratiques : Très bonne connaissance des installations sportives. Connaissance des procédures. Utilisation des outils de bureautique.

Expérience souhaitée en centre sportif avec piscine (centre aquatique).

 

Aptitudes / Qualités : Sens de l’observation, réactivité, sens de l’initiative, sens de l’autorité, bonne communication, diplomatie. Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe, capacités organisationnelles ; réactivité. Etre force de proposition, capacité à mobiliser et fédérer. Rigueur, fiabilité, sens du service public, capacité à anticiper et à innover. Connaissances en méthodologie de projet et techniques rédactionnelles, capacité à travailler sur des projets transversaux.

 

Formations : études supérieuresdans le domaine du sport, de l’ingénierie sportive ou du management du sport (licence / master STAPS).

 

Permis B requis

Informations complémentaires

Relations internes et externes : relations avec les différentes unités du service et tous les services municipaux. Contacts et échanges avec notamment la DDCS, l’ARS, l’EN, les usagers, en particulier les associations, les fédérations sportives, etc.

 

Grandes tendances dans le poste : Respect des normes, et d’une réglementation abondante et évolutive dans les domaines administratifs et techniques. Développement de la gestion informatisée. Développement du management par projet et de la démarche qualité. Optimisation de l’exploitation des équipements sportifs ; développement des logiques de partenariat et de coopération ; Diversification et accroissement des publics.

 

Contraintes / Caractéristiques particulières : Grande disponibilité, horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public. Possibilité d’astreintes.

Catégorie B ...
AG/SPO/954
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