Suresnes Gestionnaire Carrière paie - F/H

Missions

Assurer la paie et la carrière des agents d’un ou plusieurs secteur(s) déterminé(s).

 

Gestion des carrières : Informe et conseille chaque agent dont il gère le dossier. Pour tout changement dans la carrière des agents de son secteur applique la réglementation et les dispositions prises par la direction générale, saisit les modifications sur le logiciel. Saisit les arrêts maladie et délivre les attestations de sécurité sociale pour les non titulaires. Elabore les actes et courriers afférents  à ces modifications. Assure l’affiliation des agents aux organismes sociaux. En étroite relation avec le Référent Carrière Retraite établit les dossiers de retraite. Instruit les dossiers de sanction disciplinaire.

 

Gestion de la paie : Saisit les éléments variables sur logiciel. Réalise les calculs d’indemnités journalières en cas de maladie pour les non-titulaires. Procède à la mise à jour des affectations analytiques. Effectue le calcul de paie et le contrôle de la paie. Réalise des extractions de données à la demande et les formalise en tableaux.

 

 Gestion de dossiers spécifiques : Peut assurer la gestion des ARE (Aides au retour à l’emploi) ou la gestion des intermittents du spectacle. Peut assurer la responsabilité de la régie paie.

 

Validations : Accueille les agents et les informe sur les possibilités de validations des services  effectués en qualité d’agent non titulaire. Effectue des recherches et instruit les dossiers auprès de la CNRACL. Applique sur la paie.

  

Pour les établissements CCAS et Caisse des Ecoles : 

Gestion du mandatement : Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie et analytique, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie).  Elabore mensuellement le journal de paie pour assurer une traçabilité de toutes les informations (récapitulatif de tous les traitements et des charges. Effectue les déclarations de fin d’année (DADSU).

 

Profil

Formations : Une formation spécialisée dans le domaine des RH oude la comptabilité et du statut de la fonction publique territoriale est souhaitée.

Théoriques : Connaissance de la gestion administrative, du statut et de la réglementation relative aux retraites. Connaissance des mécanismes de paie, de mandatement, des règles budgétaires et comptables.

Techniques / Pratiques : Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) Logiciel RH, Fast, Xemelios. Capacité à rechercher l’information.

Aptitudes / Qualités : discrétion, rigueur, organisation, bonne communication, sens de l’accueil être force de propositions.

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec les agents de son secteur et les chefs de service. Contacts avec la Sécurité Sociale, la CNRACL, l’IRCANTEC, le CNFPT, les centres de gestion, d’autres collectivités territoriales…

 

Contraintes/ caractéristiques particulières : Activité cyclique et fortement encadrée par des délais.

Catégorie C
XR/ADM/922
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