Suresnes Assistant achat et marchés publics - F/H

Missions

Assister et seconder les acheteurs publics  et les chargés des marchés publics.
Participer au bon fonctionnement du service.

 

Gestion administrative et budgétaire : Réceptionne, traite, suit et envoie le courrier. Traite les demandes d’achats sur demande du Chef de Service. Saisit les bons de commande ponctuellement et éventuellement contrôle les livraisons, traite les factures, règle les litiges et les problèmes de Service Après Vente. Contrôle et suit les commandes passées par les services. Réalise des mises en concurrence « 3 devis ». Assure la saisie et la réalisation de requêtes sur logiciel. Effectue un suivi budgétaire. Saisit les marchés publics de la Ville dans un logiciel comptable. Classe et archive les marchés publics et les mises en concurrence. Gère les attestations fiscales et sociales des marchés publics.

 

Information/ Communication : Met à jour la banque de données fournisseurs et les documents y afférents, gère et actualise le fonds documentaire du service. Peut renseigner ses interlocuteurs.

 

Polyvalence : Peut prendre en charge des dossiers en fonction des besoins rencontrés par le service.

Profil

Théoriques : Connaissances réglementaires dans le domaine des achats et marchés publics. Connaissances de base en secrétariat et techniques de communication.

 

Techniques / Pratiques : Utilise les outils de bureautique (Word/ Excel) et le progiciel SEDIT. Respecte les différentes procédures.

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l’information.

 

Formations: Une formation de type BEP ou Baccalauréat en secrétariat peut être
appréciable. · Les compétences propres au domaine d’activité
s’acquièrent avec l’expérience et le suivi de formations internes

 

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec l’ensemble des services.

Contacts et échanges avec les sociétés.

Catégorie C
AG/ADM/913
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.