Suresnes Responsable d'unité centres d'accueil et de loisirs - H/F

Missions

Gestion des ressources humaines : Participe au recrutement du personnel d’animation. Reçoit les candidatures, assure leur traitement administratif. Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et détecte les besoins en formation, conjointement avec les directeurs de centres de loisirs et l’adjoint au chef de service. Fait des visites sur sites.  Motive et dynamise les équipes, veille au contenu et à la bonne organisation des réunions de préparation. Initie et anime les autres temps de préparation ou de formation. Anime les réunions de directeurs de centres de loisirs. Propose et met en œuvre le projet de fonctionnement des centres d’accueil, valide les projets d’animation des centres de loisirs, veille à l’élaboration des projets pédagogiques. S’assure de la bonne diffusion de l’information dans les différents centres et notamment auprès du personnel saisonnier. Supervise et accorde les congés conformément aux règles de service et contrôle les absences en veillant à assurer les remplacements. Suit et rend compte des heures effectuées par chaque agent dans le cadre du temps de travail annualisé. Peut être amené à régler les conflits.  transmet les demandes de contrats à l’adjoint au chef de service pour validation.

 

Développement des projets de l’unité : Participe à la définition de l’organisation et des moyens nécessaires au fonctionnement de l’unité, des procédures, des objectifs à atteindre. Participe à la définition des objectifs généraux des CA et CLE en lien avec les directeurs de centres de loisirs et l’adjoint au chef de service. Apporte un soutien pédagogique et méthodologique aux directeurs et animateurs. Supervise l’élaboration et la mise en œuvre des projets, initie des actions et se montre force de proposition pour de nouveaux projets.

 

Direction d’un centre de loisirs : En fonction des congés et absences des directeurs de centres de loisirs, est amené à assurer la direction d’une structure.

 

Gestion administrative : Contrôle et transmet à l’unité facturation des états de présence, des prévisionnels de fréquentation aux services partenaires. En lien avec l’adjoint au chef de service, suit les outils d’aide à la décision (statistiques, bilans, rapports…). Collecte les besoins d’intervention et transmet à l’adjoint au chef de service pour validation. Elabore et diffuse les documents d’information à destination du public, en respectant le schéma de validation interne du service.

 

Gestion financière : Participe à l’élaboration et au suivi du budget de l’unité. Assure le suivi des commandes et veille à la bonne exécution du budget alloué.

 

Information et communication : Coordonne les actions sur les différents centres, s’assure de la transmission de l’information auprès de l’unité et de la hiérarchie.  Peut produire et diffuser des documents d’information à destination des familles et de l’unité. Développe et promeut l’activité de l’unité.  Contribue aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet…).

Profil

Formations : Il n’y a pas de formation particulière pour occuper le poste, mais une expérience et une bonne connaissance du milieu de l’animation sont nécessaires. Diplôme permettant l’encadrement d’un centre de loisirs de plus de 80 enfants fortement souhaité.

 

Théoriques : Connaissances en management et gestion des ressources humaines. Connaissance du milieu éducatif et de l’animation.

 

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées au domaine d’activité. Utilise les outils de bureautique (WORD/EXCEL). Applique les procédures. Encadre efficacement les équipes.

 

Aptitudes / Qualités : Discrétion, bon relationnel, sens pédagogique, sens de l’analyse et prise de recul. Capacité à développer des projets transversaux pour l’unité.

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec l’ensemble du service et avec les services fonctionnels et opérationnels concernés (garage, économat…). Contacts avec les familles et les enfants. Contacts avec les partenaires (DDJS…).

 

Grandes tendances dans le poste : Développement des actions transversales et mise en place de projets globaux favorisant le bien être des enfants.

 

Contraintes / Caractéristiques particulières : Gestion d’un personnel titulaire et saisonnier. Effectif important à superviser. Nécessaire disponibilité.

Catégorie B
CA/ANI/898
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