Chargée / Chargé de projets RH et du dialogue social

Dispositifs RH :

·       Recenser les dispositifs existants, en vérifier les objectifs, les modalités de mise en œuvre et les échéances, et tenir à jour les informations nécessaires à leur suivi.

·       Assurer le lien avec les services concernés pour recueillir les données utiles, identifier les points de difficulté et suivre l’avancement des actions engagées.

·       Préparer les documents de suivi et d’aide à la décision : tableaux de bord, états des lieux, bilans, propositions d’évolution et éléments nécessaires aux arbitrages.

Projets et évènements RH :

·       Participer à l’organisation et à la coordination des projets et événements RH : cadrage des actions, préparation des supports, mobilisation des interlocuteurs concernés, suivi du calendrier et contribution à leur valorisation interne.

·       Candidatures à différents prix pour valoriser la politique RH de la collectivité. 

·       Participer à l’actualisation des cadres d’intervention RH : analyse des dispositifs existants, repérage des dispositions à maintenir, à adapter ou à supprimer, consultation des services concernés et formalisation de propositions soumises à arbitrage.

·       Assurer le suivi opérationnel des actions retenues : coordination avec les services ressources, suivi des échéances, consolidation des données, préparation des bilans et identification des ajustements nécessaires.

Formation :

·       Contribuer à la définition, à l’organisation et au suivi des actions de formation et de sensibilisation liées à la prévention des risques professionnels, à la qualité de vie au travail, à l’égalité professionnelle, à l’inclusion, au maintien dans l’emploi, à la déontologie et à l’accompagnement des pratiques managériales.

·       Exploiter les évaluations, retours d’expérience et données disponibles afin de proposer l’adaptation des actions de formation, d’information ou d’accompagnement.

Communication :

·       Rédiger les notes, synthèses, supports de présentation, éléments de langage et documents de communication nécessaires à la préparation, au déploiement et au suivi des actions RH relevant de ces thématiques.

Gestion des instances du dialogue social

·       Participer au pilotage du dialogue social.

·       Organiser les réunions du CST et de la F3SCT : ordre du jour, convocations, logistique, accueil et comptes rendus.

·       Élaborer les dossiers techniques et les supports de présentation du CST et de la F3SCT.

·       Assurer le reporting de l’activité, notamment le flash CST.

·       Appliquer le droit syndical.

·       Analyser les sollicitations, formuler des préconisations et apporter une réponse sur la base des éléments transmis par les services concernés.

·       Participer à l’organisation des élections des instances de représentation du personnel, tous les quatre ans.

Relation avec les partenaires sociaux :

·       Assurer la veille et le suivi des mouvements sociaux : préavis, désignations et données de grève.

·       Suivre les accords conclus et informer les partenaires sociaux du déroulement des opérations.

·       Suivre la réglementation et associer les représentants du personnel dans les instances compétentes.

·       Coordonner les réponses aux organisations syndicales et le dialogue avec leurs représentants.

.       Gérer les décharges, autorisations d’absence et congés syndicaux : calculs, instruction et interface avec les services.