Instructrice / Instructeur titres d'identité et affaires générales

Présentation de la Collectivité :

🌱Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. 

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Notre service Etat-Civil 🗳️ : 

Le service est rattaché à la Direction générale des services, encadré par une cheffe de service, et divisé en deux unités distinctes. Il gère également les trois cimetières de la ville et délivre des documents officiels sous le contrôle de l’État. 

L'unité État civil : Cette unité accompagne les usagers dans les étapes clés de leur vie et gère les démarches associées :  

• Actes officiels : Établissement et conservation des actes de naissance, mariage et décès. 

• Accompagnement dans les démarches administratives : Naissance, reconnaissance d'un enfant, changement de nom ou de prénom, mariage, Pacs, parrainage civil ou déclaration de décès. 

• Délivrance de documents : Actes d'état civil, légalisations de signatures, certificats de vie, de vie commune, de changement de résidence ou d'hérédité 

• Modernisation des process : Utilisation du dispositif COMEDEC pour la transmission 100 % dématérialisée des actes entre administrations et notaires.  

L'unité Élections et Affaires générales : Cette unité pilote la vie citoyenne, la logistique réglementaire et le recensement :  

• Élections : Tenue des listes électorales, commissions et organisation sécurisée des scrutins. 

• Affaires générales : Attestations d'accueil, enquêtes, affichage réglementaire, regroupement familial et syndicats. 

• Recensement : Pilotage du recensement de la population et du recensement citoyen (jeunes dès 16 ans). 

Le service Élections – État civil s’appuie sur une équipe de 23 professionnels, répartis en deux unités aux missions complémentaires, composée de :

• 1 cheffe de service, garante de la coordination, du pilotage des activités et du bon fonctionnement du service ;
• 2 conservateurs des cimetières
• 2 responsables d’unité, assurant l’encadrement opérationnel des équipes : l’une en charge de l’unité État civil et l’autre de l’unité Élections et Affaires générales ;

Unité État civil :

• 6 instructeurs, chargés de l’instruction et du suivi des démarches relevant de l’état civil ;
• 3 gestionnaires courrier, assurant la gestion, le traitement et le suivi du courrier ;
• 2 officiers d’état civil, chargés de l’établissement et de la délivrance des actes ainsi que des différentes formalités liées à l’état civil.

Unité Élections et Affaires générales :

• 7 instructeurs, chargés de l’instruction et du suivi des démarches liées aux élections et aux affaires générales.