Ville de Suresnes - Agent d'accueil Relais Petite Enfance F/H

Missions

Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! 🌟

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Assurer l'accueil du public et le secrétariat des Relais Petite Enfance de la Ville de Suresnes.

Missions :

Accueil du public :

Effectue l'accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s'adressant au Relais.
Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice de relais.
Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable.
Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice.
Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service.
Oriente le public.
Informe sur les activités et le planning des RPE.
Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs.

Secrétariat :

Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE.
Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions.
Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux AM/AP.
Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable.
Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs).
Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité du Relais.

Gestion logistique :

Aide à la logistique en participant à l'aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais.
S'occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l'agent technique pour nettoyage des jeux/tapis.

Profil

Nous recherchons une personne avec de solides connaissances techniques de secrétariat, disposant de connaissance sur l'environnement des modes d'accueil individuel et avec de bonnes capacités rédactionnelles. Une formation en secrétariat (type Bac Pro) est souhaitée.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que l'utilisation des logiciels métiers RPE, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.

Enfin, si vous faites preuve de discrétion et de ponctualité, avec un bon sens de l'organisation, et que vous avez la capacité à aller chercher l'information et à gérer les situations de stress alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !

Informations complémentaires

Bien être au travail :

🖥️ Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.

🏡 Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.

🕒 Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s’arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.

🩺 Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.

🏀 Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.

🐶 L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.

🎁 Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).