Gestionnaire administratif - CDD - Service Logement F/H
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Missions
Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! 🌟
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il a en charge l’accueil téléphonique et physique afin d’accompagner et d’orienter les suresnois dans leur démarche de logement social ou pour une intervention du service hygiène.
Missions :
Activités principales :
- Réalisation de travaux bureautiques.
- Réception d'appels téléphoniques et premier accueil.
- Suivi et planification de réunions et de l'agenda des équipes.
- Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs.
Logement :
Accueil / Information au bénéfice de tout demandeur de logement social :
- Accueille et oriente le demandeur.
- Gère les agendas.
- Informe et conseille sur son domaine d'activité et expose les conditions et la marche à suivre pour bénéficier d'un logement social.
Suivi de la demande :
- Accompagne la première demande de logement.
- Répond aux appels et aux relances, renseigne ses interlocuteurs sur l'avancement des dossiers.
- Assure le suivi des demandes (renouvellements, radiations, actualisation des situations et mises à jour...) et assure les transmissions de divers courriers, pièces et documents aux demandeurs.
- Mise sous pli des courriers.
Hygiène :
Accueil / Information :
- Accueille et oriente l'administré.
- Gère les agendas.
- Informe et conseille sur son domaine d'activité et expose les conditions et la marche à suivre pour une intervention de l'inspecteur salubrité.
Suivi de la demande :
- Répond aux appels et aux relances, renseigne ses interlocuteurs sur l'avancement des dossiers.
- Mise sous pli des courriers.
Profil
Nous recherchons une personne avec une maîtrise des outils informatiques et bureautiques, disposant de solides compétences en gestion administrative : tri, classement, archivage, mise sous pli... Une première expérience est souhaitée.
Si vous maîtrisez les règles budgétaires, que vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail, et que vous avez le sens du service public, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.
Enfin, si vous faites preuve de réactivité et discernement, avec une aisance relationnelle et que vous avez le sens de la discrétion et du respect du secret professionnel alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !
Informations complémentaires
- 🕒 Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s’arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.
- 🩺 Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.
- 🏀 Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.
- 🐶 L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.
- 🎁 Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).
Poste à pourvoir rapidement en CDD de 3 mois.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.