Acheteuse / Acheteur public

Rejoignez l’Aventure Sportive à Suresnes ! 🌟

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. 

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Gérer et mettre en place les procédures de marchés publics nécessaires aux achats de fournitures, prestations de services et de travaux indispensables au bon fonctionnement des services de la Ville dans le cadre d’une politique d’optimisation des coûts et de la qualité en respectant les règles du code des marchés publics et de la comptabilité publique.

Missions :

Passation des procédures de marchés publics : 

Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché et le suivi de l’achat.

Etudes / Analyses / Négociations :

• Conseille et assiste à l’évaluation, à la définition du juste besoin des services, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé
• Réalise des sourcings fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité
• Rédige le dossier de consultation des entreprises
• Rédige les actes juridiques afférents à ses dossiers (groupement de commande, déclaration sans suite, etc.)
• Publie et met en ligne les consultations
• Ouvre les offres dans le respect des procédures internes
• Analyse les offres en lien avec les services opérationnels (analyse technique et financière - organisation et suivi des tests ainsi que des visites.)
• Elabore et met en place des protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traités et des objectifs souhaités
• Organise des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
• Elabore le rapport d’analyse des offres
• Renseigne les tableaux de bords de suivi des négociations avec les gains obtenus
• Organise, assure et présente l’analyse de ses procédures formalisées auprès des Commissions d’Appels d’Offres
• Prépare les dossiers à transmettre à la Préfecture
• Prépare les lettres pour informer les candidats non retenus
• Notifie les marches et transmets les pièces des marches aux Finances et aux services opérationnels.

Suivi de l’exécution des marchés :

• Suivi et préparation des avenants
• Délivrance des exemplaires uniques et cession de créances
• Règlement des litiges liés à la non-application des clauses du marche
• Suivi des reconductions
• Gestion des fins anticipées de contrat

Suivi qualitatif de l’exécution des marchés :

• Suivi et contrôle de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges
• Contrôle et évaluation des prestataires + plan de progrès
• Analyse du bilan d’exécution avec les différents intervenants
• Veille du marché économique

Information/ Communication :

• A un rôle de conseil auprès des différents services demandeurs.

• Participe aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.

Participation aux projets du service :

• Réalise des études et des bilans. 
• Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration.
• Gère des projets transversaux
• Assure une veille juridique