Assistante / Assistant juridique

Présentation de la Ville :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. 

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Assurer un soutien administratif au service et à la direction et plus particulièrement sur les dossiers juridiques, préparer les dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

Vos missions : 

Gestion quotidienne du service :

• Assure le premier niveau de contact au sein du service
• Prend la demande et répond ou transmet à l’agent en charge du dossier si nécessaire

Suivi quotidien des dossiers juridiques :

• Tient à jour les différents tableaux de suivi des affaires juridiques
• Aide à la rédaction d’actes juridiques
• Assiste les juristes (recherche, sélectionne les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques)
• Élabore, rédige des documents : comptes rendus, notes de synthèse, courriers, etc.
• Assure la gestion du courrier entrant : Enregistrement interne, transmission aux juristes en charge du dossier, remontée à son supérieur hiérarchique si nécessaire etc.

Suivi des dossiers contentieux :

• Enregistrement, gestion des dossiers contentieux 
• Assure l’exécution des décisions de justice
• Assure le suivi des plaintes
• Rassemble, classe les éléments constitutifs des dossiers, classe et archive les dossiers.

Référent budgétaire et comptable :

• Assure le suivi financier et comptables des dépenses nécessaires aux contentieux (frais d’avocat, de commissaire de justice, etc.)
• Elaboration et suivi du budget, élaboration des bons de commandes, rapprochement des factures…

Gestion des instances relatives aux missions du service et de la direction :

• Prépare les différentes commissions nécessaires au bon fonctionnement du service (CAO, CDSP, CCSPL, etc.)
• Rédige les courriers et prépare les procès-verbaux
• S’assure du quorum 
• Envoie les différents documents aux élus présents aux commissions
• Rédige et assure le suivi des décisions et délibérations relatives au service achat juridique.
• Peut être amené à rédiger des actes administratifs émanant du service des finances ou de la direction
• Intègre les décisions et les délibérations dans l’outil de gestion des instances « ACROPOLIS »

Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et de la direction :

• Réalisation d’études ponctuelles sur demande du chef de service et du directeur de la performance de la gestion publique
• Prise en charge de dossiers en fonction des besoins rencontrés par le service et la direction.