Suresnes Stage - Assistant Administratif F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

 

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. 

 

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

 

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

 

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

 

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.



Rejoindre l’École des Arts, c’est intégrer un Conservatoire à Rayonnement Communal qui rassemble musique, danse, théâtre, arts plastiques et un studio de répétition. Le printemps et l’été sont des périodes clés, marquées par le lancement des inscriptions et réinscriptions ainsi que l’organisation de nombreux événements artistiques. En tant que stagiaire assistant administratif, vous serez au cœur de cette dynamique, en facilitant la gestion des élèves et la coordination des événements.


Votre mission : assurer la fluidité administrative et accompagner la vie culturelle du conservatoire !

 

En lien direct avec l’équipe de direction, l’équipe pédagogique et administrative, vous serez un pilier essentiel pour assurer la bonne organisation de l’école et offrir une expérience fluide aux familles et aux élèves.

 

📋 Vos principales responsabilités

 

📌 Gestion des inscriptions et suivi des élèves

 

  • Analyser et centraliser les demandes d’inscriptions et de réinscriptions.
  • Assurer le suivi des dossiers et relayer les informations auprès des familles et de l’équipe administrative.
  • Gérer les échanges avec les parents via le standard téléphonique.
  • Suivre les absences des élèves et informer les familles.

 

🎭 Soutien à l’organisation des événements artistiques

 

  • Gérer la billetterie des spectacles et répondre aux demandes de réservation.
  • Assurer un relais administratif avec l’équipe artistique et administrative.
  • Être présent lors des événements pour accueillir le public et gérer la billetterie.

Profil

🔍 Votre profil

 

Vous êtes organisé, rigoureux et vous aimez allier gestion administrative et univers culturel. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez une bonne capacité d’analyse et de coordination.

 

Votre polyvalence et votre réactivité vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en restant attentif aux détails. Vous avez un excellent relationnel et savez interagir avec différents publics, que ce soit les élèves, les familles ou l’équipe pédagogique.

 

Vous avez un intérêt marqué pour le spectacle vivant et les arts visuels, ce qui vous permet d’apprécier pleinement l’environnement dans lequel vous évoluerez.

 

📚 Formation & compétences requises

 

  • Expérience ou formation en gestion administrative, organisation d’événements ou coordination culturelle.
  • Intérêt pour le spectacle vivant et les arts visuels.
  • Maîtrise des outils informatiques et des plateformes collaboratives.
  • Aisance dans la communication avec le public et gestion des demandes.

 

Modalités du stage

📅 Période : du 28 avril au 11 juillet 2025.
Disponibilité en soirée lors des événements artistiques.

 

Pourquoi postuler ?

 

Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation événementielle, tout en vous immergeant dans un environnement artistique riche et stimulant. Vous contribuerez activement à la vie du conservatoire et à l’accompagnement des élèves et des familles.

 

 

Informations complémentaires

👉 Envie de découvrir les coulisses de la gestion culturelle et de contribuer au bon fonctionnement d’un conservatoire dynamique ? Rejoignez-nous ! 

 

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire

Catégorie C
OC/ADM/2037
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