Missions
Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Rôle :
Assure la coordination et le suivi global de la gestion de carrière, du processus de paie et de transmission des données sociales.
Missions :
Coordination :
- Anime des réunions, intervient en support des gestionnaires carrière et paie
- Participe au recrutement des agents du service.
- Est garant de l’application des procédures.
- Prend part aux projets du service.
- Encadre les Gestionnaires, supervise, répartit et contrôle le travail.
- Apporte son expertise, forme et évalue ses collaborateurs.
- Supervise les absences et la prise de congés.
Gestion de la paie et du mandatement :
- Pilote les opérations de contrôle de la paie, suit la liquidation
- Met en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale.
- Accompagne les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l’exécution de la paie.
- Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie).
- Elabore mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations.
- Est en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire.
- Participe aux études de salaires, simule des paies et réalise différents tableaux de bord.
- Gestion des allocataires pour perte d’emploi
Déclaration des données sociales nominatives :
- Effectue les déclarations mensuelles (DSN).
Gestion financière :
- Calcul des dépenses et recettes de fonctionnements (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
Gestion de carrière :
- En collaboration avec la référente carrière : gestion des promotions internes/avancement de grade, campagne de médailles, entretiens professionnels et l’accompagnement à la retraite, CAP/CCP.
Actions SIRH en collaboration avec le référent SIRH :
- Assure le paramétrage de premier niveau de l’outil en fonction des évolutions réglementaires Forme les utilisateurs. Optimise l’utilisation de l’outil.