Missions
Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Coordonner les activités techniques, humaines, administratives et financières de son service afin de conduire de façon optimale la politique définie par la municipalité en terme de restauration
Vos missions principales :
Management :
- Encadrement : Responsable de l'encadrement et de la cohésion des équipes du service administratif et des offices, vous les accompagnez dans leur progression professionnelle.
- Motivation et Dynamisation : Vous insufflez une dynamique positive aux équipes, organisez et animez régulièrement des réunions pour maintenir l'engagement.
- Planification et Supervision : Vous planifiez, supervisez et contrôlez la réalisation des objectifs fixés, assurant ainsi l'atteinte des résultats attendus.
- Recrutement : Vous participez activement au processus de recrutement des agents du service, en veillant à sélectionner les meilleurs profils.
- Développement des Compétences : Vous favorisez le développement des compétences et la responsabilisation des agents en les évaluant, en identifiant leurs besoins en formation et en fixant des objectifs réalistes et atteignables.
- Supervision et Coordination : Vous supervisez et coordonnez les actions, déterminant les ressources organisationnelles, humaines et financières nécessaires pour optimiser l’activité.
- Gestion des Congés et Absences : Vous organisez les congés et supervisez les absences pour maintenir une efficacité optimale du service.
- Gestion de Conflits : En cas de conflit, vous intervenez pour gérer et résoudre les situations de manière constructive et équitable.
Pilotage du projet de service et sa déclinaison :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine d’activités.
- Opère des choix stratégiques et techniques en cohérence avec la politique définie.
- Coordonne et évalue les projets, veille à la qualité des services rendus et propose des solutions d’amélioration.
- Garantit le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire et de la démarche qualité. · inscrit ses actions dans une stratégie globale de développement de service.
- Développe une transversalité dans la conduite de projets, s’inscrit dans la projet éducatif pour Suresnes dans le cadre de restauration scolaire et des crèches.
Gestion budgétaire / administrative :
- Prépare le budget et en assure le suivi, notamment grâce à la tenue de tableaux de bord et à la supervision des achats.
- Recherche d’éventuels financements et s’adapte aux contraintes financières.
- Elabore et contrôle les contrats et marchés publics.
Information/ Communication :
- Développe des partenariats et promeut l’activité.
- Suit et anime les relations avec l’ensemble du service.
- S’assure de la diffusion de l’information et de sa compréhension par les équipes.
- Fait remonter l’information à la hiérarchie et aux Elus, assure le suivi de réunions.
- Est l’interlocuteur privilégié des différents interlocuteurs, internes et externes.
- Est en charge de l’organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution ...)
Dynamique transversale
- Développe des actions transversales au sein de la direction famille Education
- Participe au collectif des chefs de service de la direction et peut être amené à réaliser d’autres missions pour la continuité du service public de la ville.
- Participe aux astreintes des cadres.