Suresnes Assistant de direction / Assistant RH - F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

 

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.  Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

 

Pourquoi Suresnes ?

 

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

 

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

 

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

 

Votre rôle:

 

Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif.

 

 

Vos missions principales :

 

 

Accueil :

 

  • Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivis
  • Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs
  • Tient à jour la traçabilité des appels
  • Emet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous, …)
  • Assure l’accueil physique du public.

 

 

Gestion :

 

  • Gère l’agenda de la DRH
  • Assiste la DRH dans l’organisation de son plan de charge (CR de réunions)
  • Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)
  • Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)
  • Suivi des achats fournitures
  • Administratrice du courrier sous Elise de la Direction

 

Communication :

 

  • Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agents
  • Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

 

Polyvalence :

 

  • Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CET
  • Assure le suivi des autorisations d’absences de l’ensemble des organisations syndicales
  • Assure le classement et archivage des dossiers de la direction des ressources humaines
  • Participe à d’autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction.

 

 

Profil

Polyvalence :

Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et connaissez idéalement l'univers des Ressources Humaines.

 

Outils :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l’aise avec les logiciels Excel et Powerpoint.

 

Communication :

Votre niveau de communication écrite et orale vous permet d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques.

 

Autonomie et Proactivité :

Vous excellez dans l'anticipation des besoins, travaillant de manière autonome et prenant des initiatives avec assurance.

 

Confidentialité :

Votre sens aigu de la confidentialité vous permet de traiter les informations délicates avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

 

Poste à pourvoir rapidement.

 

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie B
JD/ADM/1826
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