Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

Missions

Présentation de la Collectivité:

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1^er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Votre mission :

Vous jouez un rôle clé dans l'élaboration, le suivi et l'optimisation financière des services de la Direction Famille Santé Éducation de la ville de Suresnes.

Vos Responsabilités Principales :

Gestion Budgétaire :

● Élaboration et suivi du budget des services Affaires scolaires et Activités périscolaires (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes.

● Contrôle mensuel de la situation des comptes et alerte en cas de dérives.

● Suivi des paies du personnel Caisse des écoles

● Répartition optimale des crédits entre les écoles et les accueils de loisirs et vérification de la bonne utilisation de ceux-ci

● Gestion proactive des recettes des services, notamment en préparant les demandes de subventions à la CAF, hors appel à projet et en sollicitant les villes pour les frais de scolarité.

Gestion des commandes :

● Veille quant à la passation, à la livraison et au rapprochement des commandes et factures.

● Préparation des délibérations, notes budgétaires et rapports d'activité.

Optimisation des Moyens :

● Participation à l'élaboration des objectifs financiers et définition des moyens nécessaires à engager pour chacun d’eux.

● Réalisation d’outils d’aide à la décision.

● Évaluation des actions et proposition de solutions d'amélioration.

Gestion des Achats :

● Collaboration avec le service de la commande publique pour la préparation et le suivi des marchés.

● Contribution à l'optimisation de la politique d'achat et à la gestion des logiciels de commandes.

Profil

Nous recherchons un professionnel polyvalent, doté d'une solide expérience en gestion administrative et budgétaire. La maîtrise des outils de gestion et une expertise en comptabilité publique et analytique sont essentielles. Une connaissance pratique des logiciels de bureautique tels que Word et Excel est requise, ainsi que la capacité à utiliser efficacement des logiciels métier spécifiques.

Nous valorisons la rigueur, l'organisation et l'autonomie dans le travail, ainsi que la capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Si vous êtes passionné par les chiffres et avez un intérêt pour la gestion des ressources, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bien-être des citoyens de Suresnes.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir rapidement.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie : Catégorie B

Référence : JD/ADM/1800

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