Missions
Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Contribuer à l’élaboration et la déclinaison de la politique enfance jeunesse dans le cadre du Projet éducatif de Territoire pour Suresnes. Impulser et piloter le projet de service qui en découle. Participer à l’élaboration et au développement des projets transverses au sein de la direction Famillle Education.
Superviser l’organisation des activités péri et extrascolaires sur les 18 écoles de la ville (centres de loisirs, centres de vacances, classes d’environnement, pause méridienne, ateliers du Projet Educatif Territorial) dans le cadre de la réglementation en vigueur et des valeurs éducatives portées par la collectivité, labellisée Plan mercredi.
Organiser en lien avec l’unité relations familles les modalités d’inscription et tarification à ces différentes activités. Contribuer à l’organisation des instances de la Caisse des écoles.
Optimiser le fonctionnement du service.
Vos missions principales :
Pilotage du projet de service, déclinaison de la politique éducative :
- Contribuer à l’élaboration du Projet éducatif de Territoire – Plan Mercredi,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques dans le domaine des prestations périscolaires et extrascolaires et les décline en plan d’actions avec l’appui des gestionnaires d’activités et les responsables d’unités des centres de loisirs,
- Fédérer les équipes autour du projet de service,
- Coordonner, suivre et évaluer les différents dossiers gérés par le service, participer à la fixation des objectifs et à la détermination des moyens à mettre en œuvre,
- Contribuer à développer le travail partenarial en transversalité avec les autres services municipaux,
- Etablir des outils et des études d’aide à la décision de la direction et des Elus, évaluer son activité et proposer des solutions d’amélioration,
- Assurer une veille réglementaire pour mettre en œuvre les réglementations du secteur.
Management :
- Encadrer et fédérer les équipes du service administratif et des accueils de loisirs, les accompagner dans leur montée en compétences,
- Planifier, superviser et contrôler la réalisation des attendus,
- En lien avec la cellule support de la Direction famille Education, suivre les effectifs du personnel des structures,
- Participer à la réalisation et la mise à jour de fiches de poste et aux recrutements,
- Elaborer le Plan de formation,
- Organiser les congés des agents placés sous sa responsabilité et organiser la continuité du service,
- Organiser la diffusion de l’information dans le service, initier et animer des réunions. Peut être amené à régler des conflits,
- Organiser les congés des agents directement placés sous sa responsabilité.
Gestion financière et administrative :
- Optimiser les ressources humaines et budgétaires pour correspondre aux besoins d’accueil des enfants,
- Elaborer, présenter et suivre le budget du service,
- Travailler en collaboration avec l’unité relation famille autour de la politique tarifaire, des modalités d’inscription et de facturation des activités péri et extrascolaires,
- Optimiser les recettes et répondre aux appels à projets et demandes de subventions, notamment le suivi auprès de la CAF ou de la SDJES,
- Participer à la gestion de l’instance Caisse des écoles : élaboration des rapports et les comptes-rendus des Conseils d’Administration de la Caisse des Ecoles, présence aux commissions et à l’Assemblée Générale de la CDE, réaliser le rapport d’activité annuel de la Caisse Des Ecoles, élaborer et suivre, en partenariat avec les services de la commande publique, les procédures de mise en concurrence et marchés publics liées à son service, assurer la gestion de la CAO de la Caisse des Ecoles.
Information et communication :
- Produire des documents d’information (brochures, notes, rapports….),
- Développer des partenariats et promouvoir l’activité,
- Être en charge de l’organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution…).
Dynamique transversale
- Développer des actions transversales au sein de la direction famille Education,
- Participer au collectif des chefs de service de la direction et peut être amené à réaliser d’autres missions pour la continuité du service public de la ville. Participer aux astreintes des cadres.