Suresnes Chargé de suivi des conseils d'école (h/f)

Missions

Présentation de la Ville

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.  Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

 

Préparation et suivi des conseils d’école et d’administration :

Préparation : Recherche et synthétise les informations susceptibles d’apporter  une réponse ou des éclairages sur les sujets qui seront abordés en conseil d’école, sollicite l’ensemble des partenaires internes et externes sur les questions relatives à leur domaine. · Transmet un dossier complet pour l’Elu qui se rendra au conseil d’école, le rencontre éventuellement pour faire le point avec lui sur l’état d’avancement des dossiers.

Suivi  : Recherche tout élément d’information susceptible de répondre aux questions et aux problèmes soulevés pendant le conseil et retranscris dans les comptes-rendus. · Apporte une réponse écrite aux personnes concernées (élus, directeurs, parents d’élèves) pour les informer des suites données à leurs demandes, et informe les différents partenaires internes et externes des décisions arrêtées pouvant les concerner. · Veille au respect des engagements et des décisions prises, coordonne et évalue les actions.

 

Veille sur les besoins des établissements : Est à l’écoute des besoins et demandes des établissements, peut faire toute suggestion propre à faciliter les conditions de vie des enfants scolarisés. · Coordonne la mise en œuvre des moyens techniques appropriés. · Veille au bon déroulement des actions et activités entreprises, et s’informe auprès des services et partenaires externes des éventuelles difficultés rencontrées. · Etablit des dossiers de fond sur les domaines récurrents (médecine scolaire, sport scolaire, BCD).

 

Information / communication : Assure le lien et la transmission d’informations, écrites et orales, entre les écoles et la municipalité. · Participe à toute action de communication envers les parents et à toute manifestation relative à la vie dans les écoles. · Propose des axes d’action prioritaires, promeut son activité et développe des partenariats durables, internes et externes.

 

Elections des parents d’élèves : Coordonne et met à disposition l’ensemble des moyens logistiques propres à garantir le bon déroulement des élections, peut être amené à répondre à des questions juridiques ou pratiques. · Assure le suivi des élections des parents d’élèves. · Est le principal interlocuteur des fédérations de parents d’élèves.  

 

Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches du service en fonction des besoins

Profil

Théoriques : Connaissance du milieu éducatif et des enjeux liés à la démocratie dans les écoles. • Connaissance de l’organisation interne, des interlocuteurs et de leur rôle.

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. • Respecte l’ensemble des procédures administratives.

Aptitudes / Qualités : Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation et réactivité, capacité à aller chercher l’information et à négocier.

Informations complémentaires

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).Poste à pourvoir immédiatement.CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire

Catégorie B
JC/ADM/1531
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