Suresnes Adjoint du chef du service des sports - F/H

Missions

Encadre les agents des équipements sportifs extérieurs et couverts (à l’exception du Centre Sportif des Raguidelles), coordonner les activités des installations sportives et assure leur sécurité.

 

Etre le référent technique du service.

 

Assurer l’intérim du chef de service pendant ses absences ou en cas d’empêchement.

 

Encadrement : Encadrer et coordonner les agents des installations sous sa responsabilité. Participer à l’élaboration des plannings de travail.  Mettre en place des procédures hiérarchiques responsabilisant ses collaborateurs. Participer au recrutement des agents et des vacataires. Recenser les besoins en formation. Contrôler les absences et les congés, répartir et superviser le travail.

 

Organisation et gestion des équipements sportifs : Encadrer, coordonner et animer les différentes activités des installations sportives (à l’exception du centre sportif des Raguidelles). Garantir la mise à disposition et l’utilisation des équipements sportifs à l’ensemble des usagers dans le respect des différentes réglementations en vigueur. Participer à l’élaboration des plannings d’utilisation des équipements sportifs. Coordonner, planifier et réguler les activités et les flux des usagers. Optimiser l’occupation des installations sportives. Analyser les besoins. Organiser le contrôle, l’entretien et la maintenance des équipements sportifs en lien avec le responsable sécurité. Effectuer le suivi technique des chantiers/travaux des équipements et structures sportives. Etre le référent technique du service. Assurer l’élaboration et la passation des marchés publics sur son secteur d’activité.

 

Gestion administrative : Elaborer et analyser des statistiques et des indicateurs. Rédiger des rapports afin de proposer des évolutions du fonctionnement des équipements sportifs. Participer à l’élaboration et au suivi du budget, et du plan pluriannuel d’investissements.

 

Manifestations sportives, vie associative : Coordonner l’organisation technique et logistique des manifestations. Participer au suivi des conventions d’objectifs. Assurer le développement du partenariat avec les associations, clubs sportifs et usagers des installations et équipements sportifs.


Information et Communication : Participer à la promotion et à la communication du service. Conseiller et accompagner les acteurs de la vie sportive locale et les porteurs de projets.

 

Polyvalence : Participer aux réflexions et aux projets liés à la politique sportive municipale, ainsi qu’à leur mise en oeuvre. Assurer la continuité de service, remplir les missions du chef de service en son absence dans le cadre d’un fonctionnement préalablement établi. Assister le chef de service dans les projets du service, en lien avec la gestion des équipements, des animations et des manifestations sportives.

 

Profil

Formations : Etudes dans le domaine du sport, de l’ingénierie sportive, du management du sport ou expérience confirmée dans un service des sports sur un poste à responsabilité.

 

Théoriques : Connaissance des techniques d’encadrement d’équipes. Connaissance de la réglementation sur l’hygiène et la sécurité des installations sportives. Maîtrise des enjeux et de l’évolution du cadre administratif, juridique et financier des collectivités locales, du cadre réglementaire régissant les manifestations ainsi que du monde associatif et institutionnel sportif.
 

Techniques / Pratiques : Très bonne connaissance des installations sportives. Connaissance des procédures. Utilisation des outils de bureautique. 

 

Aptitudes / Qualités : Sens de l’observation, réactivité, sens de l’initiative, sens de l’autorité, bonne communication, diplomatie.  Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe, capacités organisationnelles ; réactivité. Etre force de proposition, capacité à mobiliser et fédérer. Rigueur, fiabilité, sens du service public, capacité à anticiper et à innover. Connaissances en méthodologie de projet et techniques rédactionnelles, capacité à travailler sur des projets transversaux.  

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec les différentes unités du service et tous les services municipaux. Contacts et échanges avec notamment la DDCS, l’ARS, l’Education Nationale, les associations sportives.

 


Grandes tendances dans le poste : Respect d’une réglementation abondante et évolutive. Développement de la gestion informatisée.
Proposer une pratique aux différents utilisateurs dans les meilleures conditions d’hygiène et de sécurité. Etre le relais entre les usagers, les clubs, la hiérarchie et les élus. Maîtriser les coûts de fonctionnement.

 


Contraintes / Caractéristiques particulières : Grande disponibilité, horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public.

 

Conditions de recrutement : Recrutement selon conditions statutaires prévues dans la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

 

Poste à pourvoir le 01/07/2020

 

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire

Catégorie B
LK/SPO/1283
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