Suresnes Coordinateur des équipements et des manifestations sportives - F/H

Missions

Coordonner les activités des installations sportives et en assurer leur sécurité.

Organiser les manifestations sportives d’envergure.

Etre le référent technique du service.

Assurer l’intérim du chef de service pendant ses absences ou en cas d’empêchement.

 

Organisation des équipements sportifs :

  • Encadrer, coordonner et animer les différentes activités prises en charge au sein des installations sportives.
  • Garantir la mise à disposition et l’utilisation des équipements sportifs à l’ensemble des usagers dans le respect des différentes réglementations en vigueur.
  • Élaborer les plannings d’utilisation des équipements sportifs.
  • Coordonner, planifier et réguler les activités et les flux des usagers.
  • Optimiser l’occupation des installations sportives.
  • Analyser les besoins.
  • Organiser le contrôle, l’entretien et la maintenance des équipements sportifs.
  • Participer au recrutement des agents du service et des vacataires.
  • Effectuer le suivi technique des chantiers/travaux des équipements et structures sportives
  • Etre le référent technique du service

 

Gestion administrative :

  • Elaborer et analyser des statistiques et des indicateurs.
  • Rédiger des rapports afin de proposer des évolutions du fonctionnement du service.
  • Participer à l’élaboration des plannings des agents du service et des vacataires.
  • Participer à l’élaboration du budget et du plan pluriannuel d’investissement.

 

Manifestations sportives, vie associative :

  • Coordonner l’organisation, et le suivi technique et logistique des manifestations sportives.
  • Participer au suivi des conventions d’objectifs conclues avec les associations sportives.
  • Assurer le développement du partenariat avec les associations, clubs sportifs et usagers des installations et équipements sportifs.
  • Rechercher des sponsors.

 

Sécurité :

  • Établir une veille réglementaire sur les différents règlements liés aux ERP sportifs et à la pratique sportive.
  • Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation des équipements et des matériels sportifs.
  • Prévenir les risques, informer tous les utilisateurs des moyens d’alerte et de secourisme. Alerter les associations en cas de pratiques à risque.
  • Suivi de la sécurité des travaux/chantiers

 

Information et Communication :

  • Participer à la promotion et à la communication du service.
  • Conseiller et accompagner les acteurs de la vie sportive locale et les porteurs de projets.

 

Polyvalence :

  • Participer aux réflexions et aux projets liés à la politique sportive municipale.
  • Participer à la mise en œuvre des orientations en matière de politique sportive de la collectivité.
  • Assurer la continuité de service, remplir les missions du chef de service en son absence dans le cadre d’un fonctionnement préalablement établi.
  • Assister le chef de service dans les projets du service, en lien avec la gestion des équipements, des animations et des manifestations sportives.

Profil

Formations : études supérieures dans le domaine du sport, de l’ingénierie sportive ou du management du sport (licence/master STAPS) si possible ou expérience confirmée dans un service des sports sur un poste à responsabilité.

Expérience renforcée dans l’organisation de manifestations et événements sportifs d’envergure.

 

Théoriques :

Connaissance des techniques d’encadrement d’équipes.
Connaissance de la réglementation sur l’hygiène et la sécurité des installations sportives.
Maîtrise des enjeux et de l’évolution du cadre administratif, juridique et financier des collectivités locales, du cadre réglementaire régissant les manifestations ainsi que du monde associatif et institutionnel sportif.
 

Techniques / Pratiques :

Très bonne connaissance des installations sportives, en particulier des centres sportifs avec piscine.
Connaissance des procédures.
Utilisation des outils de bureautique. 
Expérience souhaitée dans l’organisation de course pédestre et/ou cycliste.
 

Aptitudes / Qualités :
Sens de l’observation, réactivité, sens de l’initiative, sens de l’autorité, bonne communication, diplomatie.  Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe, capacités organisationnelles ; réactivité. Etre force de proposition, capacité à mobiliser et fédérer. Rigueur, fiabilité, sens du service public, capacité à anticiper et à innover. Connaissances en méthodologie de projet et techniques rédactionnelles, capacité à travailler sur des projets transversaux.  

Informations complémentaires

Contraintes / Caractéristiques particulières : Grande disponibilité ; horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public ; congés décalés ; repos hebdomadaire décalé.

 

Relations internes et externes : Relations avec les différentes unités du service et tous les services municipaux. Contacts et échanges avec notamment  la  DDCS, l’ARS, l’Education Nationale, les  associations sportives.

 

Grandes tendances dans le poste : Respect  des normes, et d’une réglementation abondante et évolutive dans les domaines administratifs et techniques. Développement de la gestion informatisée.

Catégorie B
GP/SPO/1275
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