Suresnes Stage communication et évènementiel au sein du service Relations internationales -F/H

Missions

Chaque année, la ville de Suresnes organise, dans le cadre du Festival des Solidarités au mois de novembre, « Ti coup d’œil sou Haïti », une manifestation mettant à l’honneur la culture haïtienne. Expositions, rencontres, conférences, ateliers et animations pour tout public sont au programme de ces festivités. Cet évènement est également l’occasion de présenter les actions de coopération décentralisée de Suresnes et du Cap-Haïtien, dont l’anniversaire des 20 ans du jumelage a été célébré en 2018.

Les missions consistent à assister l’équipe dans l’organisation générale de l’évènement dans les domaines suivants :

  • Administration : gestion des listings d’invités à la soirée d’inauguration, rédaction de courriers divers…
  • Communication de l’évènement : rédaction de supports de communication et des expositions et diaporamas, diffusion des supports papier, sur internet, relations presse, signalétique…
  • Logistique : mise en place de ‘exposition, de la soirée d’inauguration, accueil des invités lors de l’inauguration, accueil du public. Gestion logistique de l’accueil d’une délégation haïtienne d’une dizaine de personnes : feuille de route, gestion avec les hôtels, préparation des kits d’accueil…
  • Animation : accompagnement des ateliers jeune public, visite de l’exposition…

D’autres missions pourront être confiées selon le profil du stagiaire.

Profil

Expérience souhaitée dans la gestion de projet et organisation évènementielle

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des différents acteurs de la coopération

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles, capacité de synthèse, culture générale, rigueur et organisation

Maîtrise de l’anglais

Informations complémentaires

stage de 2 mois du 1er novembre 2019 au 31 décembre 2019 , non rémunéré

Catégorie B
EC/ADM/1274
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