Suresnes Référent Administratif et Communication Petite enfance F/H

Missions

  • Correspondant administratif

Rédaction et suivi des conventions et délibérations pour le conseil municipal en lien avec la Gestion des Instances · Veille sur les conventions de partenariat, demandes de subventions, appels à projets et participation au montage des dossiers · Demandes de modification au département concernant les EAJE (agréments, changements de direction…) · Réalisation d’études spécifiques (études comparatives, familles…) ·  Réalisation de statistiques ou création d’outils pour permettre le suivi et l’analyse de l’activité  ·  Mise à jour du projet social des EAJE · Mise à jour de la trame des rapports d’activité des EAJE · Participation à la rédaction du rapport d’activité du service · Rédaction de courriers · Rédaction de suivis de dossier, compte-rendu de réunions

 

  • Référent communication externe et interne

Correspondant service Communication · Suivi des projets Communication du service (Refonte des Réunions information aux familles – RIF…) · Suivi du calendrier de publication du Suresnes Magazine · Suivi des mises à jour du site internet · Rédaction et suivi de création de supports de communication externe (Guide Petite enfance, flyers…) · Participation aux réunions d’information aux familles (RIF) · Suivi des mises à jour du portail familles en lien avec le service informatique · Envoi de mails / SMS aux familles

Rédaction de supports de communication interne (flash info…) · Rédaction d’articles intranet · Rédaction de points d’avancée des projets pour l’élue

 

  • Suivi et contrôle administratif de la délégation de service public (DSP)

Réalisation de contrôles sur site et sur pièces du délégataire · Analyse des données d’activité transmises par le délégataire · Suivi des pénalités éventuelles · Rédaction du rapport annuel sur les DSP pour la Commission consultative des services publics locaux

 

  • Organisation du service

Gestion de la planification collective du service (groupes de travail, montage de réunions et rendez-vous complexes, gestion du planning partagé) · Veille sur le classement des dossiers informatiques partagés et mise en place d’une nomenclature commune · Mise à jour de l’organigramme du service · Création du tableau annuel des congés du service · Mise à jour du tableau de répartition des tâches du service · Référent Archives · Administrateur Intranet (Gestion des droits, mise à jour des pages du service)

 

  • Polyvalence

Peut être associé à d’autres activités en fonction des besoins et des nécessités de service · Assure l’accueil téléphonique et l’information aux familles concernant les différentes prestations Petite Enfance de la Ville.

Profil

Théorique : Connaissances de l’environnement territorial, du cadre règlementaire des politiques sanitaire et sociale, de leurs enjeux · Connaissance de l’environnement de la petite enfance · Connaissance des techniques de communication · Méthodes et outils d’analyse · Construction d’indicateurs pertinents

 

Techniques / pratiques : Maitrise des outils métiers (Axel) · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) · Aisance rédactionnelle · Met en œuvre les pratiques propre à son domaine · Respecte les procédures

 

Aptitudes / qualités : Dynamisme, bonne communication, rigueur, organisation et réactivité, diplomatie · Capacité d’autonomie · Sens de la réserve et de la discrétion · Capacité d’analyse et de synthèse · Sens du service public ·  Adaptabilité

 

Cadre d’emploi/ filière : Catégorie : B · Filière : administrative · Cadre d’emplois : Rédacteur

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Avec tous les agents du service, les Responsables et agents des EAJE et des RAMAP, avec les différents services de la ville · Relations avec les familles, les partenaires (CAF, PMI…)

 

Grandes tendances dans le poste : Développement des projets et partenariats · Travail en transversalité

 

Contraintes – Caractéristiques particulières : Polyvalence · Disponibilité · Réunions possibles ponctuellement en soirée ou week-end

Catégorie B
JD/ADM/1267
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