Suresnes Apprenti Chargé de projet associatif - F/H

Missions

Participer à la promotion de la vie associative en accompagnant les associations dans leurs projets et en promouvant le tissu associatif local notamment auprès du public suresnois.

Accompagnement individuel des associations:

Accueille des responsables associatifs. Informe sur les démarches administratives liées à la création d’association. Aide à la rédaction des statuts, à la demande du numéro SIREN. Evalue la pertinence du projet associatif par rapport aux associations existantes ou par rapport aux statuts envisagés. Apporte une aide méthodologique dans la gestion des projets de l’association et dans la rédaction des différents documents associatifs (demande de subvention, bilans, démarches vis-à-vis de partenaires institutionnels…)

Accompagnement collectif des associations:

En lien avec la responsable d’unité, participe à la création des formats proposés aux associations, en faisant remonter les problématiques rencontrées par les associations (bénévolat, subvention…), en aidant au choix des prestataires/partenaires retenus, en participant et en évaluant les formats crées (enquête de satisfaction auprès des associations)

Coordination des actions menées dans le cadre du titre « ville amie des enfants » délivré par l’Unicef

En partenariat avec les différents services et la responsable locale de l’UNICEF, est force de proposition sur les actions à mener destination des enfants, accompagne leur développement et leur évaluation

Information/Communication

Participe à la mise en place de la page associative sur le site internet de la ville et sur Intranet ; référent CTI pour le Suresnes Magazine. Conçoit et envoie régulièrement une newsletter aux associations. Participe à la mise à jour du guide des associations. Aide au montage des manifestations associatives Aide à l’organisation du Forum des Associations et rédige le bilan

Gestion administrative

Rédige des notes de service et des courriers

Gestion des locations de salles municipales :En lien avec la chef de service supervise les locations de salles pour les demandes particulières. Gère les relations et les éventuels contentieux liés à l’exécution des contrats

Polyvalence :

Peut participer à d’autres tâches du service en fonction des besoins

Profil

Formation: Master à Master 2 

Théoriques : Connaissance du cadre réglementaire et législatif. Connaissance du réseau associatif

Techniques / Pratiques : Utilise les outils bureautiques (Excel, Word, agora). Respecte les procédures. Capacité rédactionnelle

Aptitudes / Qualités : Sens de l’accueil, diplomatie, disponibilité, discrétion. Capacité d’initiative, d’analyse et d’anticipation. Force de proposition, réactivité.

Informations complémentaires

Relations internes et externes :

En interne : relations avec l’ensemble des services de la collectivité.

En externe : contacts avec les associations et les différents partenaires institutionnels. Relations avec le public et les élus.

Contraintes / Caractéristiques particulières : présence aux manifestations organisées par les associations et aux évènements portés par le service Vie Associative

Catégorie A ; Catégorie B
EC/ADM/1259
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