Suresnes Acheteur Public - F/H

Missions

Présentation de la Ville 

 

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.  Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

 

Passation des procédures de marchés publics :

 

Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché.

 

Etudes / Analyses / Négociations  :

  • Conseil et assistance à l’évaluation, à la définition du juste besoin des services, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé
  • Réalisation de sourcings fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité
  • Rédaction du dossier de consultation des entreprises
  • Publication et mise en ligne des consultations

 

  • Ouverture des offres dans le respect des procedures internes
  • Analyse des offres en lien avec les services operationnels (analyse technique et financiere - organisation et suivi des tests ainsi que des visites..)
  • Elaboration et mise en place de protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traités et des objectifs souhaités
  • Elaboration du rapport d’analyse des offres avant négociation
  • Organisation des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
  • Elaboration du rapport d’analyse des offres après négociation
  • Renseigne les tableaux de bords de suivi des negociations avec les gains obtenus
  • Organise et assure le secretariat des Commissions d’Appels d’Offres
  • Prepare les dossiers a transmettre a la Prefecture
  • Prepare les lettres pour inforlmer les candidats non retenus
  • Notifie les marches et transmets les pieces des marches aux Finances et aux services operationnels.

 

Suivi administratif de  l execution des marches:

  • suivi et preparation des avenants
  • Delivrance des exemplaires uniques
  • Reglement des litiges lies a la non application des clauses du marche
  • Suivi des reconductions
  • Gestion des fins anticipees de contrat

 

Suivi qualitatif de  l execution des marches:

 

  • Suivi et contrôle de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges
  • Contrôle et évaluation des prestataires + plan de progrès
  • Analyse du bilan d’exécution avec les différents intervenants
  • Veille du marché économique

 

Information/ Communication : A un rôle de conseil auprès des différents services demandeurs. · Participe aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.

 

Participation aux projets du service : Réalise des études et des bilans. · Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration. · Gère des projets transversaux. Assure une veille juridique.

 

Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins

Profil

  • Connaissance des techniques commerciales, de la réglementation des marchés publics, de la comptabilité publique.
  • Connaissance du milieu professionnel des fournisseurs et de ses pratiques.
  • Utilise les outils de bureautique (Word/ Excel) et des progiciels métiers utilisés.
  • Aptitudes à l’argumentation et à la négociation, capacité de synthèse et d’analyse, capacité à aller chercher l’information, qualités rédactionnelles.

Informations complémentaires

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

 

Poste à pourvoir rapidement.

 

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire

Catégorie B ; Catégorie A
JC/ADM/1255
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