Suresnes Chef de service commande publique - F/H

Missions

Coordonner les activités techniques, mais aussi administratives, financières et humaines de son service afin d’assister la direction générale et de conduire de façon optimale la politique définie par la municipalité en termes de commande publique.

 

Management : Participe au recrutement des agents du service. Favorise le développement des compétences et la responsabilisation de ses agents, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation, et en fixant des objectifs atteignables. Contrôle la conformité des actions et l’atteinte des objectifs, vérifie l’exécution des missions et établit les correctifs si nécessaire. · Supervise et coordonne les actions et détermine les moyens organisationnels, humains et financiers nécessaires à l’optimisation de l’activité. Organise la prise de congés et supervise les absences. Motive et dynamise les équipes, organise et anime des réunions. Peut être amené à réguler les conflits.

 

Développement des projets de service : Participe à la définition et dirige la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine d’activités. Opère des choix en cohérence avec la politique définie. Coordonne et évalue les projets, veille à la qualité des services rendus et propose des solutions d’amélioration. Conduit les changements d’organisation et anticipe les évolutions · Garantit le respect et l’application de la réglementation, veille à la sécurisation juridique des actes. Développe des partenariats et promeut l’activité, inscrit ses actions dans une stratégie globale de développement de service.

 

Gestion budgétaire / administrative : Prépare le budget, le présente et en assure le suivi, notamment grâce à la tenue de tableaux de bord et à la supervision des achats. Recherche d’éventuels financements et s’adapte aux contraintes financières.

 

Information/ Communication : Suit et anime les relations avec l’ensemble du service. S’assure de la diffusion de l’information et de sa compréhension par les équipes, les autres services, la direction générale et les élus. Fait remonter l’information à la hiérarchie et aux Elus, assure le suivi de réunions. · Est l’interlocuteur privilégié des différents acteurs, internes et externes. Assure une veille réglementaire dans son domaine. Est force de proposition. Développe des partenariats et une transversalité dans la conduite de projets.  En fonction des axes souhaités par son Directeur de pôle, est en charge de l’organisation intranet de son service (définitions des contenus à proposer, nomination des acteurs et évaluation des dynamiques de contribution…).

 

Profil

Formations : Une formation de type bac+3 à bac+5 spécialisée en droit public et / ou en achat public est souhaitée.  L’adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne.

 

Théoriques : Connaissance approfondie de la réglementation du domaine d’activités du service (droit privé et droit public). Connaissance de la politique Achats. Connaissance des procédures et des problématiques propres de la collectivité dans son domaine d’actions. Connaissances de base en management et comptabilité.
 

 

Techniques / Pratiques : Utilise les outils de bureautique informatique et de dématérialisation(Word/ Excel). Respecte et fait respecter les procédures. Encadre les équipes.
 

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, écoute, disponibilité, dynamisme, capacité de synthèse et d’analyse. Capacité à fixer des objectifs et à développer le service et manager les équipes. Capacité à assurer une veille économique et à promouvoir des évolutions

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec l’ensemble des services municipaux. Contacts et échanges avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires…). Relations avec les élus et la Direction Générale.

 

Contraintes / Caractéristiques particulières : Nécessité de suivre très régulièrement les évolutions réglementaires. Doit assurer le respect de la réglementation.

Catégorie A
XR/ADM/1199
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