Suresnes Référent comptable - F/H

Missions

Améliorer l’efficacité et la performance de la gestion comptable pour  les services 0045, 0049 et 0069 ainsi que créer et suivre des engagements de droits de voirie pour le service 0046 (Pôle Environnement et Réseaux)  et être l’interlocuteur privilégié du service comptable.

 

Suivi comptabilité Ville pour le pôle Aménagement et Développement territorial, Environnement et Transport, Commerces et Artisanat : Plus spécifiquement pour les services Parcs et Jardins, Garage et Environnement :

 

Les dépenses : Vérifie les devis, Est en charge de l’engagement des dépenses choix enveloppe disponibilité des crédits, engagement juridique. S’assure  dans le cadre de la liquidation du contrôle de la facture et du service fait , rapproche la facture de l’acte d’engagement et préparer le dossier de pré-mandatement. Gestion des relances réception et vérification de l’état de paiement de la facture pour  les services 0045, 0049 et 0069 ainsi que la création et suivi des engagements de droits de voirie pour le service 0046 (Pôle Environnement et Réseaux).

 

les recettes : Procède à l’engagement des recettes. Pour la liquidation, constitue le dossier de pre-titre liées aux droits de voirie et tient un tableau de suivi de ces derniers ainsi que l’état des règlements et la création des tiers – régie des droits de voirie (forains)

 

Correspondance avec la Trésorerie principale

Tableaux de bord : établit des tableaux de bord et rapports d’activité par le biais des logiciels Astech et Sedit, en fonction des besoins des services. Support ponctuel service Infrastructure et réseaux si nécessaire

 

En période de clôture : Suit les rattachements et les reports

 

Participation à l’élaboration des budgets des services Parcs et Jardins, Garage et Environnement

  • Saisie du Budget dans Sedit
  • Suivi de l’exécution budgétaire
  • Réalisation des virements si nécessaire
  • Participation à l’élaboration du dossier de préparation budgétaire
  • Participation à l’élaboration des tableaux de bord de suivi

 

Points réguliers avec les services Comptabilité

 

Participation aux projets du service : Etablit des outils et fournit des éléments d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions ou des évolutions – participe au suivi administratif des autorisations d’occupation du sol

Profil

Formations : BEP/CAP/ BAC Pro Compta Finances

Les compétences propres au domaine d’activité s’acquièrent avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.

 

Théoriques : Connaissances des procédures administratives et de la comptabilité

 

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. Utilise les logiciels de bureautique (Word, Excel), logiciels métiers. Utilise les logiciels de comptabilité Sedit Marianne, e.sedit et Astech. Formation éventuelle sur le logiciel de comptabilité Coriolis (Pold)

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, polyvalence

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations avec l’ensemble des services, et en particulier avec les services fonctionnels.

Catégorie C
XR/ADM/1106
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