Suresnes Chargé de mission Démocratie de proximité - F/H

Missions

Coordonner le fonctionnement des instances de Démocratie de proximité

Seconder le chef de service Vie associative, Vie des quartiers et Recherche de financements dans ses missions

 

Elaboration des dossiers des instances de démocratie de proximité : rédige tous les documents nécessaires à la bonne tenue des réunions des CCQ et du CESES, répond aux questions des membres

 

Organisation des réunions plénières, de réunions publiques thématiques, d’événements et de manifestations : assure la préparation des supports de communication (tracts, affiches…), coordonne la bonne organisation de ces manifestations, est force de propositions dans le déroulement de ces activités, est en capacité de donner de l’information sur les instances de Démocratie de Proximité, le fonctionnement de la collectivité et les projets de la Ville

 

Organisation d’un programme de formations et de visites destinées aux membres des CCQ et du CESES : assure la conception, l’animation et l’évaluation des formations, travaille en transversalité avec les partenaires et acteurs intéressés

 

Coordination du fonctionnement de l’application civique « CiviSuresnes » : s’assure du respect des délais et de la qualité des réponses apportées, prépare les synthèses en vue du comité de pilotage, est force de propositions

Profil

Formation supérieure (type BAC+5) dans le domaine des sciences politiques

 

Théoriques : Connaissances des politiques publiques et plus particulièrement des dispositifs de Démocratie de proximité

 

Techniques / Pratiques : Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Respect des procédures et de la réglementation. Capacité à conceptualiser et à synthétiser. Maîtrise la méthode d’ingénierie de projet. Maitrise l’expression écrite et orale. Capacités stratégiques (compréhension et détection des enjeux…)

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, sens de l’organisation. Aisance relationnelle, sens du travail en équipe. Grand sens de la discrétion et de la confidentialité. Dynamisme et réactivité. 

Informations complémentaires

Relations internes et externes : réunion avec l’ensemble des services municipaux, les membres des CCQ et du CESES, les élus intéressés et les partenaires de la Ville

 

Contraintes / Caractéristiques particulières : Fortes disponibilités attendues (nombreuses réunions après 18h en semaine et participations à certaines animations le week-end). Aptitude à répondre aux sollicitations dans l’urgence.

Catégorie A ; Catégorie B
XR/ADM/1040
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